Vale a pena criar um software próprio para a sua empresa?
Quando um software próprio compensa mais do que sistemas prontos, quanto custa e como reduzir o risco para pequenas e médias empresas.
Lucas Ferreira José de Mello6 min de leituraToda empresa chega a essa dúvida em algum momento. Os sistemas prontos são baratos para começar, mas obrigam você a trabalhar do jeito deles. Um software próprio trabalha do seu jeito, mas parece caro e arriscado. Vamos colocar na balança.
Quando o sistema pronto resolve
Se o seu processo é parecido com o de milhares de outras empresas, como emitir nota fiscal ou controlar contas a pagar, um sistema pronto resolve bem. Não faz sentido reinventar o que já funciona.
Quando vale a pena ter um software próprio
- Seu processo é o seu diferencial e nenhum sistema pronto acompanha
- Você paga várias assinaturas de programas que fazem pedaços do trabalho
- A equipe perde tempo com retrabalho entre sistemas que não se integram
- Você quer oferecer algo exclusivo ao cliente, como um portal ou um app
Nesses casos, o software próprio costuma se pagar com a economia de horas da equipe e de licenças de terceiros. Um cliente nosso resumiu bem: ter um sistema próprio, em vez de depender de vários softwares de terceiros, é o melhor cenário de todos.
O risco que assusta (e como reduzir)
O medo mais comum é pagar caro, esperar meses e receber algo que não funciona. Três atitudes reduzem muito esse risco:
- Começar pequeno, com a parte que mais dói, e evoluir
- Usar o sistema desde as primeiras semanas, ajustando com o uso real
- Escolher um modelo em que o desenvolvedor continua responsável depois da entrega
Quanto custa
No modelo tradicional, um sistema simples sai na casa dos R$ 15 mil à vista, fora manutenção. Na assinatura mensal da Mouse.Mate, o desenvolvimento começa em R$ 300 por mês, com hospedagem, suporte e melhorias inclusos.
Conclusão
Vale a pena criar um software próprio quando o seu processo foge do padrão ou quando você já paga caro para remendar vários sistemas. Começando pequeno e com um parceiro que acompanha a evolução, o risco fica baixo.